Die 5 häufigsten Fehler bei der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung


Registrierkassensicherheitsverordnung

Hast du dich schon einmal gefragt, wozu die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) dient? Für dich haben wir hier die 5 häufigsten Fehler der RKSV zusammengefasst…

Fehler # 5 – Du vergisst die vierteljährliche Datensicherung

Jede Registrierkasse, die der RKSV entspricht, muss eine Funktion anbieten, bei der du regelmäßig das Datenerfassungsprotokoll exportieren kannst. Dieses musst du auf einem unveränderlichen Medium speichern. Wichtig ist, dass das Datenerfassungsprotokoll nach deinem Download von dir unveränderlich gespeichert werden muss.

Du möchtest die Premium-Kassa von helloCash inkl. Signatur ein Jahr 100% kostenlos nutzen? Dann hast du hier die Chance dazu 🙂

Fehler # 4 – Deine Belege enthalten nicht alle erforderlichen Inhalte

Wichtig ist, dass ab dem Eintritt der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) deine Belege auch die Uhrzeit der Belegerstellung, die Kassenidentifikationsnummer (Kassen-ID) und den maschinenlesbaren Code (z.B.: QR-Code) enthalten müssen. Hier findest du einen Beispielbeleg, wie dieser bei helloCash aussieht:

Registrierkassensicherheitsverordnung

 

Fehler # 3 – Du erstellst keinen Startbeleg

Was ist denn der Startbeleg? Der Startbeleg ist ein sehr spezieller Beleg. Dieser Beleg ist der erste Beleg nach der Umstellung einer Registrierkasse auf die Registrierkassensicherheitsverordnung. Wichtig: der Startbeleg ist nur einmal bei dem Start der Registrierkasse zu erstellen. Der Startbeleg muss an FinanzOnline übermittelt werden. Dabei wird dieser geprüft und wenn die Prüfung erfolgreich war, dann kann die Registrierkasse in Betrieb genommen werden. helloCash übernimmt diesen Prozess für dich automatisch!

Fehler # 2 – Du vergisst den Monatsbeleg

Wenn deine Kasse in Betrieb ist oder war, dann muss ein Monatsbeleg erstellt werden. Diesen darfst du auf keinen Fall vergessen! helloCash bietet in der Premium-Kassa die Monatsbeleg-Erstellung automatisch an.

Du möchtest die Premium-Kassa von helloCash inkl. Signatur ein Jahr 100% kostenlos nutzen? Dann hast du hier die Chance dazu 🙂

Fehler # 1 bei der Registrierkassensicherheitsverordnung –  Du erfasst nicht alle Barzahlungen

Beleg Barzahlung

Auch im Rahmen der RKSV gilt – du musst jede Barzahlung in deiner Registrierkasse erfassen. Wenn du das nicht tust, dann drohen dir hohe Strafen.

 

Zurück