Alles, was Du über Kassensysteme in Österreich wissen solltest.
Am Ball bleiben, Wichtiges erfahren, Interessantes lernen: der helloCash Registrierkasse-Blog ist genau deshalb für Dich da. Erfahre hier die neuesten Entwicklungen, Gesetzesänderungen oder neue coole Features Deiner Registrierkasse.
Bist du schon einmal über den Begriff Registrierkassenverordnung gestolpert und fragst dich nun, was er genau bedeutet? Oder ist dir die Registrierkassenverordnung schon bekannt und du möchtest dir nochmals die wichtigsten Punkte dazu in Erinnerung rufen? Dann ist dieser Artikel wie gemacht für dich. Hier erklären wir dir kurz und einfach, was du über die Registrierkassenverordnung wissen musst.
Du fragst dich, welche Vorteile eine Cloud Kassa mit sich bringt? In diesem Artikel findest du Antworten. Wir schauen uns gemeinsam an, was eine Cloud Kasse ist, wie cloudbasierte Kassensysteme dein Unternehmen effizienter machen und worauf du beim Kauf einer Registrierkasse mit Cloud-Funktion unbedingt achten musst.
Wenn du diesen Beitrag liest, steht eine Sache bereits fest: du bist Unternehmer aus vollem Herzen. Jeden Tag arbeitest du für deinen Erfolg, musst Unmengen an Entscheidungen treffen und dann sind da auch noch diese lästigen gesetzlichen Änderungen, die du implementieren musst.
Wir zeigen dir, wie du die Digitalisierung clever nutzen kannst, um wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben: deine Kunden. Lass uns direkt loslegen und die Frage klären, was eine Cloud Kassa eigentlich ist.
Was ist eine Cloud Kasse?
Eine Cloud Kasse nutzt das Internet, um Daten zu speichern. CDs, USB Sticks oder andere Speichermedien sind daher nicht mehr notwendig. Cloudbasierte Kassensysteme können Daten schnell, zuverlässig und ortsunabhängig abrufen.
Das sorgt für eine ganz neue Flexibilität. Mit dem helloCash Kassensystem hast du deine Kasse nämlich überall mit dabei. Als All-In-One-Lösung bieten wir dir verschiedene innovative Funktionen, durch die du die Prozesse in deinem Unternehmen ganz einfach optimieren kannst.
Eine Cloud ist ein Server, der deine Daten speichert. Also eine Art Festplatte im Internet. Grundsätzlich ist eine Kasse zukünftig also sofort einsatzbereit, sobald eine Internetverbindung besteht. Der Zugriff erfolgt dann bequem über das Smartphone, Tablet oder den Laptop.
Eine cloudbasierte Registrierkasse bringt daher den riesigen Vorteil mit sich, dass sie plattformunabhängig funktioniert. Du bist also nicht gezwungen, ein bestimmtes System zu nutzen oder große Investitionen in eine neue Infrastruktur zu tätigen.
Bevor wir einen genaueren Blick auf die Vorteile einer Cloud Kassa werfen, sollten wir uns die genaue Funktionsweise anschauen.
Cloudbasierte Kassensysteme: So funktioniert die Technologie
Das papierlose Büro gehört mittlerweile zum Standard. Aber wie genau kann eine Cloud Kassa dir bei der Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse nun helfen?
Das Wichtigste zuerst: Cloudbasierte Kassensysteme sind sicher. Du musst dir also keine Sorgen um sensible Daten machen. Dank moderner Verschlüsselungstechniken hast du den Kopf frei für die wichtigen Sachen.
Dank Cloud Kassa kannst du deine Daten zudem von überall abrufen. Egal, ob auf der Zugfahrt mit dem Smartphone oder im Büro mit dem Laptop. Du kannst problemlos mit verschiedenen Geräten auf deine cloudbasierte Registrierkasse zugreifen.
Nachfolgend liefern wir dir die wichtigsten Vorteile zur Cloud Kasse. So kannst du schnell und einfach prüfen, ob das innovative Kassensystem zu deinem Unternehmen passt.
Preiswert und innovativ: Cloudbasierte Kassensysteme sind günstiger und weitaus modularer als klassische Registrierkassen. Du sparst also nicht nur Geld, sondern bist gleichzeitig sehr gut für die Zukunft gewappnet.
Datenabfrage ist von überall möglich: Du kannst ortsunabhängig auf deine Cloud Kassa zugreifen – selbst dann, wenn du gar nicht im Unternehmen bist. Die Plattformunabhängigkeit gibt dir also völlig neue Möglichkeiten.
Einfache Erstellung von Analysen: Viele cloudbasierte Kassensysteme überzeugen durch smarte Analyse-Funktionen, mit denen du in wenigen Klicks aussagekräftige Auswertungen erstellen kannst.
Integration von Warenwirtschaftssystem: Über die Cloud kannst du sogar dein ERP clever mit deiner Kasse verbinden. So synchronisierst du im Handumdrehen deinen Lagerbestand mit deiner Cloud Kassa.
Aber wie sieht es mit der Sicherheit von cloudbasierten Kassensystemen aus? Auch hier können wir dir versichern, dass Cloud Kassen deine Daten sicher verwalten. Im nächsten Abschnitt gehen wir genauer auf dieses Thema ein.
Ist eine Cloud Kasse sicher?
Seien wir ganz ehrlich: nicht jeder hat das technische Know-how, um die Funktionsweise von cloudbasierten Kassensystemen vollends zu durchschauen. Datensicherheit ist daher auch in Österreich ein sehr wichtiges Thema. Cloud Kassen sind nicht sicherer oder unsicherer als andere Kassensysteme auch. Schadsoftware kann schneller auf dem eigenen Gerät landen als man glaubt, und auch Standard-Software, die nicht mit dem Internet verbunden ist, befallen. Durch die Sicherung in der Cloud sind in der Regel auch nicht alle deine Daten weg, sollte dein Gerät plötzlich defekt sein.
Wenn du dir unsicher bist, frag am besten deinen Kassenhersteller, was für die Sicherheit der Daten unternommen wird. Hierzu gehören zum Beispiel der Standort der Rechenzentren, oder wie das System vor externen Angriffen geschützt wird. Auch die DSGVO ist ein wichtiger Punkt, der eingehalten werden muss.
Cloud Kassa: 7 überzeugende Gründe für ein innovatives Kassensystem
Aber warum solltest du dich nun für eine Cloud Kassa entscheiden? In diesem Abschnitt gehen wir detailliert auf 7 Argumente ein, die für eine cloudbasierte Registrierkasse sprechen. Los geht’s.
Cloud Kassen sind günstiger als traditionelle Registrierkassen
Traditionelle Registrierkassen sind meist alles andere als günstig. Und je mehr Funktionen du benötigst, desto höher die Investition. Der große Nachteil von traditionellen Kassen: sie sind in der Regel nicht modular aufgebaut.
Wenn sich deine Bedürfnisse ändern oder dein Unternehmen wächst, ist es schwierig, kostengünstig nachzurüsten. Der Kostenfaktor ist auch beim Thema ortsunabhängigkeit nicht von der Hand zu weisen. Durch eine Cloud Kassa kannst du nämlich problemlos von überall auf deine Kasse zugreifen.
Alles was du brauchst ist ein iPad, iPhone oder dein Android-Tablet oder Desktop-Rechner. Ob per Browser oder helloCash-App: deine Kassa ist da wo du bist. Flexibel, einfach erweiterbar und preiswert.
Nie wieder Sorgen dank automatischer Updates
Mit deiner neuen Cloud Kassa sind gesetzliche Änderungen kein Problem mehr. Denn wir kümmern uns um alles. So ist deine Kasse immer auf dem neuesten Stand ist. Bei helloCash arbeiten wir zudem kontinuierlich an der Verbesserung unseres Kassensystems. Du profitierst also regelmäßig von Erweiterungen und neuen Funktionen.
Neue Artikel ins System übernehmen – in 2 Minuten
Du hast neue Artikel oder Dienstleistungen im Angebot? Sehr gut! Mit einer Cloud Kassa bringst du die Produkte innerhalb weniger Minuten ins System. Auf Wunsch sogar mit Bild.
Und das Beste daran: durch ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem vermeidest du Fehler. Denn du kannst festlegen, wer die Artikel bearbeiten kann – so wird die Funktion ausschließlich von berechtigten Mitarbeitern genutzt.
Grenzenloser Zugriff dank Cloud
Ortsunabhängigkeit ist im 21. Jahrhundert das A und O. Dank Cloud Kassa musst du dich nicht mehr auf einen Ort beschränken, sondern greifst clever und bequem von überall auf dein Kassensystem zu. Logge dich mit deinem Smartphone kurz in deine Kassa ein und schon siehst du, wie deine Mitarbeiter für Umsatz sorgen, selbst wenn du im wohlverdienten Urlaub bist. Aber auch auf der Messe, als Taxifahrer, mobiler Friseur: deine Kassa ist mit wenigen Klicks erreichbar.
Datensicherheit in der Cloud
Ganz ehrlich: geschäftliche Daten sind höchst sensibel. Bei helloCash sorgen wir dafür, dass deine Daten zuverlässig geschützt werden. Das stellen wir täglich unter Beweis. Über 30.000 Kunden vertrauen uns bereits. Und es werden ständig mehr. Denn Datensicherheit steht auch für unsere Kunden an erster Stelle.
Aber warum kannst du dich in puncto Datensicherheit auf helloCash verlassen? Weil wir deine Daten auf zertifizierten Servern in der Europäischen Union speichern. Im Hintergrund arbeiten wir stetig daran, die Verschlüsselung deiner Daten immer weiter zu verbessern. So gehen wir sicher, dass du dich zu 100 % auf dein Kerngeschäft fokussieren kannst.
Mehr unternehmerische Flexibilität
Moderne Kassensysteme erhöhen die Effizienz. Durch die fairen Preismodelle von helloCash sorgst du gleichzeitig für mehr Flexibilität. Du merkst, dass deine Umsätze wachsen? Dann kannst du mit nur einem Knopfdruck ein Upgrade deines Kassensystems durchführen.
Unser erstklassiger Kundensupport steht dir bei Fragen zudem immer zur Verfügung. Egal ob per Telefon oder Chat – wir sorgen dafür, dass deine Cloud Kassa sich bestmöglich in dein Unternehmen integriert.
Aussagekräftige Daten auf Knopfdruck
Daten sind Gold wert. Mit einer innovativen Cloud Kasse kannst du im Handumdrehen smarte Analysen erstellen, deine Kundenverwaltung steuern und Artikel in dein Warenwirtschaftssystem einpflegen.
Komplizierte Excel-Listen gehören so der Vergangenheit an. So kannst du sauber aufbereitete Berichte erstellen und direkt an deinen Steuerberater weiterleiten. Eine Zeitersparnis, die dir mehr Freiraum für den Wachstum deines Unternehmens verschafft.
Die Cloud Kassa von helloCash: Alle genialen Funktionen auf einen Blick
Du weißt jetzt, welche Vorteile dir ein innovatives Kassensystem bringt. Nachfolgend kannst du dir einen Überblick zu den genialen Funktionen der helloCash Cloud Kassa verschaffen.
Smarte Analysen und Exporte
Übersichtliche Auswertungen zur Geschäftsentwicklung
Fazit: Dank Cloud Kassa bist du für die Zukunft gerüstet – modular, flexibel und günstig.
In diesem Beitrag haben wir dir gezeigt, welche Vorteile eine Cloud Kassa bietet und wie du vom Einsatz eines innovativen Kassensystems profitieren kannst. Nun ist es an dir zu entscheiden, wann du dich für die Zukunft fit machen möchtest. Das Schöne ist, dass der Einstieg unfassbar einfach ist. Denn das cloudbasierte helloCash Kassensystem kannst du kostenlos und unverbindlich testen.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
ACHTUNG – Das ist ein WICHTIGES UPDATE für DICH! Da die Registrierkassen- und Signaturpflicht nun schon seit längerem in Kraft ist, widmet sich die Finanzpolizei verstärkt dem Thema Kassennachschau! In welcher Form das funktioniert, welche Strafhöhen dir drohen erfährst du hier.
Seit 2017 unterliegen mittelständige Unternehmen der Registrierkassenpflicht. Und auch noch heute ist dies für viele Unternehmer eine Herausforderung. Wichtige Informationen rund um die Registrierkassenpflicht findest du hier.
Wer das Wort Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) liest, dem sträuben sich vermutlich erst einmal die Nackenhaare. Doch was steckt eigentlich hinter diesem langen Wort – oder eben auch kurz der RKSV?
Der Jahresbeleg Registrierkasse muss für das jeweilige Wirtschaftsjahr spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres überprüft werden. Und dass – obwohl man immer im Stress ist. Warum das so ist, erfährst du hier in diesem Beitrag.
Wie ihr bereits wisst, werden die Lieferscheine mit den bestellten Waren zusammen geliefert. Diese Dokumente beinhaltet die Produktbeschreibung und dessen Menge.
Eine Registrierkasse ist nicht nur ein tolles Tool zur Kassenführung, sondern in vielen Fällen auch Pflicht. Hier geben wir dir einen Überblick über die Registrierkassen Anforderungen vom Finanzamt, die du unbedingt erfüllen solltest, um dir Ärger mit dem Fiskus zu ersparen.
Nicht jeder Salon möchte eine feststehende Registrierkasse haben. Und zwar aus mehreren verschiedenen Gründen. Wir erklären dir heute, weshalb die helloCash Android Registrierkassen App für dich genau das Richtige ist.
Auf dem Markt der Registrierkassen sind heutzutage vor allem elektronische Kassensysteme gefragt. Wie es dazu gekommen ist und welche Vorteile mobile und computergestützte Kassen bieten, zeigen wir dir in diesem Blogbeitrag auf.
Wer beim Anschaffen einer neuen Kasse so wenig Geld wie möglich ausgeben möchte, aber keine Abstriche in Sachen Qualität will, greift meist zu einer Registrierkasse gebraucht. Ein gebrauchtes Modell spart aufgrund des hohen Wertverlusts alleine schon im ersten Jahr einiges an Geld, jedoch sind Registrierkassen gebraucht meist immer noch relativ teuer.
Die elektronische Registrierkasse war früher das einzige erschwingliche Kassensystem für Kleinunternehmen. Mit dem Fortschritt der computergestützten und mobilen Aufzeichnungssysteme gibt es heutzutage eine Menge preiswerter Kassenlösungen. Mehr dazu erfährst du in diesem Blogartikel.
KEINE ZEIT? HIER KOMMT DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE
Was ist eine elektronische Registrierkasse?
Die elektronische Registrierkasse kann auch als Kassenterminal oder POS-Terminal (POS steht für Point of Sale) bezeichnet werden. Mit einer solchen Kasse werden am Ende eines Kaufprozesses Daten erfasst und verarbeitet.
Ist eine elektronische Registrierkasse Pflicht?
Unternehmer mit einem Jahresumsatz von über 15.000 Euro und Barumsätzen über 7.500 Euro sind ab 2016 dazu verpflichtet, ein elektronisches Aufzeichnungssystem zu verwenden. Auch serverbasierende Aufzeichnungssysteme, Waagen und Taxameter mit Kassenfunktionen gelten als elektronische Kasse.
Wer muss eine elektronische Registrierkasse führen?
Grundsätzlich müssen Unternehmen zur Einzelerfassung von Barumsätzen ein elektronisches Aufzeichnungssystem (also eine Registrierkasse) verwenden. Die Pflicht gilt für Jahresumsätze je Betrieb, die bei über 15.000 Euro bzw. die Barumsätze dieses Betriebes bei über 7.500 Euro im Jahr liegen. Sobald diese beiden Grenzen überschritten werden, muss der Unternehmer eine elektronische Registrierkasse besitzen.
Welche Alternativen gibt es für eine elektronische Registrierkasse?
Mittlerweile gibt es verschiedene innovative Alternativen zur elektronischen Kasse. Moderne Kassensysteme bieten Unternehmern weiterführende Funktionen, mit denen Geschäftsprozesse optimiert oder Neukunden gewonnen werden können. Zudem ist ein Kassensystem smart mit anderen Geräten vernetzt und passt sich individuell an die Unternehmensstruktur an.
Was sind die Vor- und Nachteile einer elektronischen Registrierkasse?
Falls du gerade erst registrierkassenpflichtig geworden bist oder einfach auf der Suche einer modernen und benutzerfreundlichen Kasse bist, dann bieten sich dir gegenwärtig eine Vielzahl von gesetzeskonformen Lösungen an, die auch für Kleinunternehmer oder Start-Ups erschwinglich sind.
DIE TRADITIONELLE ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE
Das wohl bekannteste Kassenmodell ist die traditionelle elektronische Registrierkasse, die mit einer Kassensoftware ausgestattet ist und alle üblichen Transaktionen verarbeiten kann. Natürlich gibt es in dieser Kategorie unterschiedliche Modelle, Marken und Preissegmente. Eine einfache elektronische Registrierkasse ist im Normalfall auch für Kleinunternehmer durchaus erschwinglich. Je nach Ausstattung und Zusatzfunktionen können aber solche Kassensysteme schnell ganz schön ins Geld gehen.
DIE PC-KASSE ALS FLEXIBLE LÖSUNG
Flexibler als eine elektronische Registrierkasse sind PC-Kassen. Da bei dieser Kassenart die Hardware unabhängig von der Kassensoftware ist, kannst du als Unternehmer selbst entscheiden, was du alles brauchst damit der Laden läuft. Ganz sicher braucht es ein Peripheriegerät wie einen Computer, ein Tablet oder ein Handy. Je nach Bedarf kannst du für deine PC-Kasse dann auch noch einen Zusatzbildschirm, einen Drucker, einen Codescanner oder andere Zusatzoptionen wie ein Kartenlesegerät erwerben.
Auch hier sind die Preise unterschiedlich, da aber oft bestehende Geräte eingesetzt werden können, sind PC-Kassen oft durchaus preisgünstig. Einen besonders guten Deal machst du hier auch, wenn du eine gute, aber günstige Kassensoftware installierst.
ONLINE-PROGRAMME FÜR EINE SORGENFREIE KASSENNUTZUNG
Natürlich geht auch der Markt der Registrierkassen absolut mit der Zeit. So ist es kein Wunder, dass die elektronische Registrierkasse langsam vom Markt verdrängt wird.
Auch die PC-Kasse mit fest installiertem Kassenprogramm kann nicht mehr mit modernen Lösungen mithalten.
Webbasierte Kassensoftwarelösungen oder Apps bieten nämlich den entscheidenden Vorteil, dass sie immer up to date sind. Wie du ja bestimmt weißt, kommen in Sachen elektronische Registrierkasse laufend neue Gesetzesanforderungen auf dich als Kassenbesitzer zu. Deshalb ist eine Online-Kassensoftware mehr als zu empfehlen. Du kannst dir damit nämlich Updates ersparen und brauchst dir überhaupt keine Gedanken über die Konformität deiner Kassenversion zu machen, denn dein Kassenanbieter kümmert sich um alles.
Darüber hinaus bieten Online-Kassenprogramme in der Regel viele interessante und oft personalisierbare Zusatzfunktionen und das meist zu absolut bezahlbaren Preisen.
KOSTEN EINER ELEKTRONISCHEN KASSE
Natürlich hängt der Preis einer elektronischen Registrierkasse stark von deinen Anforderungen an die Kassenlösung ab. Je mehr Funktionen du in deinem Unternehmen nutzen möchtest, desto höher das Investment.
Die Basisversion einer Registrierkasse kannst du dir bereits für unter 300 Euro anschaffen. Wenn du deine neue Kasse aber individuell auf deine Geschäftsprozesse anpassen möchtest, musst du mit einer Investition von mehreren Tausend Euro rechnen.
In großen Unternehmen kann das auch schon mal in den 5-stelligen Bereich gehen. Informiere dich vorher daher genau, welchen Funktionsumfang du dir für dein Unternehmen konkret wünschst.
SO FUNKTIONIERT EINE ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE
Durch eine elektronische Registrierkasse kannst du Kassiervorgänge auf unterschiedlichen Wegen erfassen. Eine Möglichkeit ist die manuelle Eingabe des Preises oder einer Artikelnummer. Wer es etwas moderner mag, kann auch einen Handscanner nutzen.
Nach der Erfassung aller Artikel ermittelt die elektronische Kasse dann den zu zahlenden Gesamtbetrag. Du musst anschließend nur noch den Betrag in die Kasse eintippen, den du vom Kunden erhalten hast.
Im nächsten Schritt öffnet sich die Geldschublade der elektronischen Registrierkasse und zeigt dir optional die Höhe des Wechselgeldes an. Natürlich können je nach System auch weitere Zahlungsmethoden in Empfang genommen werden.
Neben der Barzahlung kannst du mit einer elektronischen Kasse auch EC- oder Kreditkartenzahlung und sogar Wertgutscheine verarbeiten. Für den Tagesabschluss liefert dir eine moderne elektronische Registrierkasse zudem eine automatische Tagesauswertung.
Diese Auswertung wird durch den sogenannten „Z-Bon“ ermöglicht. Dieser weist detailliert die Tagessumme der Einnahmen aus. Hinsichtlich der Buchführung ist der Z-Bon ein wichtiges Instrument. Er dient dem Abgleich des Soll-Kassenbestands mit dem Istbestand.
Hier gehen wir nochmal detaillierter auf die Funktionen einer elektronischen Registrierkasse ein.
PRAXIS-TIPP: DAS MUSST DU BEIM TAGESENDSUMMENBON BEACHTEN
Wer eine elektronische Registrierkasse benutzt, sollte sich genau darüber informieren, wie die Tagesendsummenbons (sog. Z-Bons) aufbewahrt werden müssen.
Denn hier verstehen Prüfer keinen Spaß. Wichtig ist, dass die Bons in jedem Fall vollständig aufbewahrt werden müssen. Zudem musst du sie fortlaufend nummerieren.
Achte darauf, dass die folgenden Daten auf dem Bon vorhanden sind:
Name deines Unternehmens,
Zeitangabe des Abrufs,
Datum,
Tagessumme,
Kennzahl von Kunde,
Information bzgl. Bar-oder Kreditkartenzahlung,
Stornierungen,
Retouren,
Tagesabschlussauswertungen.
Gerade bei Stornierungen musst du aufpassen. Denn wer hier Bons entsorgt, muss sich auf Ärger mit dem Prüfer einstellen. Bewahre daher sicherheitshalber einfach alle Belege auf.
ELEKTRONISCHE KASSE: BEWAHRE DIE BEDIENUNGSANLEITUNG AUF
Apropos aufbewahren. Wenn du dir eine neue elektronische Kasse anschaffst, solltest du die Bedienungsanleitung gut aufbewahren.
Warum? Nun, die Anleitung sagt viel über die technischen Voraussetzungen der Datenerfassung und deren Möglichkeiten der Änderung aus. Hinsichtlich der Gesetzgebung solltest du daher auch Handbücher und Wartungsprotokolle sorgfältig dokumentieren.
Eine elektronische Registrierkasse erfasst regelmäßig alle Einnahmen einzeln (pro Kunde). Die summarische Erfassung deiner Umsätze reicht daher nicht aus.
FRAGEN & ANTWORTN ZUR ELEKTRONISCHEN REGISTRIERKASSE
Ab wann gilt die Registrierkassenpflicht in Österreich?
Seit Jänner 2016 gilt die Registrierkassenpflicht. Als Unternehmer musst du dich an sie halten, wenn du einen Umsatz von 15.000 Euro pro Jahr erzielst, von dem mindestens 7.500 Euro in bar eingenommen wird.
Welche Ausnahmen gibt es für sogenannte mobile Gruppen?
Bei mobilen Gruppen handelt es sich um Personen, die ihre Leistungen außerhalb ihrer Betriebsstätten erbringen. Mobile Gruppen müssen keine Registrierkasse mit sich führen.
Jedoch muss bei der Leistungserstellung ein Beleg ausgestellt werden. Die Durchschrift muss dann unmittelbar bei der Rückkehr in die tatsächliche Betriebsstätte in die Registrierkasse aufgenommen werden.
Aber wer gehört zu den mobilen Gruppen? Beispielsweise sind das Masseure, Friseure oder Ärzte, die viel unterwegs sind und dort ihre Dienstleistungen erbringen.
Übrigens fallen auch Kleinunternehmer seit 2016 unter die Registrierkassenpflicht, wenn sie mehr als 15.000 Euro Umsatz pro Jahr machen und davon mindestens 7.500 Euro in bar eingenommen wird.
Was ist die Kalte Hände Regelung?
Wenn dein Geschäftsbetrieb auf öffentlichen Plätzen stattfindet und deine jährlichen Umsätze unter 30.000 Euro liegen, gilt die Ausnahme der sogenannten Kalten-Hände-Regelung.
Das heißt konkret: Wenn du die Umsatzgrenzen nicht überschreitest, bist du sowohl von der Registrierkassen- als auch Belegerteilungspflicht befreit.
Welche Registrierkasse brauche ich?
Diese Frage lässt sich pauschal nicht so leicht beantworten, da es natürlich auf deine individuellen Anforderungen ankommt. Trotzdem können wir dir ein paar wichtige Hinweise zu den Funktionen geben, die deine neue elektronische Kasse mitbringen sollte:
Ausstellung von Belegen
Speicherung von Eingaben
Exportfunktion für Finanzamt
Aufdruck von handelsüblichen Bezeichnungen auf den Beleg
Signaturfunktion
QR-Code Funktion
Brauche ich eine Registrierkasse für meinen Verein?
Du bist für einen Verein verantwortlich? Dann haben wir gute Nachrichten.
Für Vereine (z. B. Feuerwehren), deren Veranstaltungen als kleines Vereinsfest gelten und nicht länger als 72 Stunden (drei Tage) pro Jahr dauern gibt es einen Erlass. Dementsprechend sind solche Vereine von der Registrierkassenpflicht ausgenommen.
Aber Achtung:
Sollte dein Verein eine wirtschaftliche Aktivität verfolgen und die o. g. Umsatzgrenzen überschreiten, fällt er unter die Registrierkassenpflicht.
TECHNISCHE SICHERHEITSEINRICHTUNG IN ÖSTERREICH
Auch in Österreich gibt es Regelungen, um die nachträgliche Manipulation an elektronischen Kassen zu verhindern.
Seit 01. Jänner 2017 müssen Registrierkassen eine technische Sicherheitseinrichtung gemäß § 131b Abs. 2 verfügen.
Aber wie genau funktioniert das?
Nun, über die Sicherheitseinrichtung wird eine Verbindung der Barumsätze hergestellt. Um genau zu sein, erfolgt das über eine elektronische Signatur. An diese Vorgaben musst du dich in jedem Fall halten.
Dementsprechend muss eine Schnittstelle zur TSE mit einer Signaturerstellungseinheit eingerichtet werden. Verschlüsselt wird diese Einrichtung durch den Verschlüsselungsalgorithmus AES 256 und die Kassenidentifikationsnummer. Auch hierbei handelt es sich um sehr wichtige Maßnahmen.
Bitte gehe sicher, dass dieses Zertifikat in deinem Unternehmen unbedingt vorhanden ist.
Du fragst dich, wo du das nötige Signaturzertifikat herbekommst? Im Grunde kannst du es bei einem Zertifizierungsdienstanbieter (ZDA) im EU/EWR-Raum oder in der Schweiz beziehen. Für Österreich sind die Zertifikate GLOBALTRUST oder A-Trust verfügbar.
WAS BRINGT DIE REGISTRIERKASSENPFLICHT GENAU UND GIBT ES AUSNAHMEN?
Durch die Registrierkassenpflicht sollen Schwarzumsätze und Abgabenverkürzungen vermieden werden. Weiter soll zwischen Unternehmen eine Wettbewerbsgleichheit hergestellt werden.
Mobile Gruppen werden von der Registrierkassenpflicht z. B. entlastet. Denn sie müssen ihre Barumsätzen außerhalb ihrer Betriebsstätte nicht mittels elektronischer Kasse einnehmen.
Das hat praktikable Gründe. Denn Tierärzte, Ärzte oder Reiseleiter können die elektronische Registrierkasse natürlich nicht den ganzen Tag bei sich führen.
Wie bereits beschrieben, reicht es, wenn mobile Gruppen die Umsätze an ihrer tatsächlichen Betriebsstätte in der Registrierkasse verbuchen.
ELEKTRONISCHE KASSE – AUF HELLOCASH FINDEST DU REGELMÄSSIG NEUE INFORMATIONEN
Du bist dir noch nicht sicher, welche elektronische Registrierkasse wirklich für dich geeignet ist? Keine Sorge. Auf unserem Blog findest du regelmäßig neue, interessante Informationen über alle Themen im Bereich Kassensysteme.
Wir bieten nicht nur ein eigenes innovatives Kassensystem an, sondern liefern dir auch wertvolles Wissen, das du direkt in deinem eigenen Unternehmen integrieren kannst.
Gerade im Bereich Steuern und Buchführung solltest du nämlich besonders vorsichtig sein. Hier lauern nämlich verschiedene Verordnungen und Gesetze, die du unbedingt einhalten solltest. Bei Verstößen kann es nämlich sehr teuer werden.
Um immer auf dem neuesten Stand zu sein raten wir dir daher zu einem innovativen Kassensystem. Hier werden Gesetzesänderungen automatisch via Update berücksichtigt. Du fragst dich, wie das gehen soll? Im nächsten Abschnitt erfährst du mehr über das innovative Kassensystem von helloCash.
HELLOCASH – DIE ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE FÜR ALLE BILDSCHIRME
Falls du helloCash noch nicht ausprobiert hast, solltest du dies unbedingt mal machen.
Bei helloCash handelt es sich um ein Kassenprogramm, das du ganz einfach über deinen Browser oder als App für dein Android oder IOS Gerät bedienen kannst.
Besonders interessant an helloCash sind außerdem die tollen Zusatzfeatures, die dir den Geschäftsalltag enorm erleichtern werden. Selbstverständlich kannst du mit helloCash in wenigen Klicks deine ganze Artikel-, Bestandes-, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung managen. Aber nicht nur das. Wir bieten dir beispielsweise auch ein tolles Tool zur Terminvergabe, das du ganz einfach online auf deine Webseite stellen kannst!
Natürlich bieten wir dir das alles zu absolut fairen Preisen an. Von der Gratis- bis zur Premiumversion ist und bleibt helloCash immer bezahlbar.
Brauchst Du eine Registrierkasse, die genau so mobil ist, wie du und dein Unternehmen? Dann lies weiter und erfahre mehr darüber, warum helloCash die ideale mobile Registrierkasse für Taxiunternehmen ist.
Wenn es um Kassen geht, gilt es so einige Vorschriften zu beachten. Aber es gibt ja bekanntlich keine Regeln ohne Ausnahmen. Darum ist es gut zu wissen, was für dich wirklich Pflicht ist. In diesem Artikel wollen wir uns darum mit der Frage befassen, was eine Registrierkasse mit digitaler Signatur ist und wer diese Funktionalität wirklich braucht.
Das Faktura Programm von helloCash soll dir im Arbeitsalltag Zeit sparen. Denn Zeit hat man im Arbeitsalltag generell zu wenig. Im Handumdrehen ist ein Tag vorbei, ohne dass man alles geschafft hat, was auf der To-Do-Liste steht.
Wenn du dich für das Thema Registrierkasse Förderung interessierst, bist du hier genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Förderungsmöglichkeiten es in Österreich wirklich gibt und wie du sie in Anspruch nehmen kannst.
Wie kommt man zu einer Registrierkassen Förderung?
Vom 01.03.2015 bis 31.03.2017 konnten Unternehmen 200 Euro pro Kassensystem als Aufwendungen geltend machen. Zudem war es möglich, 30 Euro pro Erfassungseinheit als Registrierkassen Förderung geltend zu machen.
Außerdem war es möglich, eine Sofortabschreibung für die Anschaffungskosten eines elektronischen Aufzeichnungssystems oder die Kosten für die Umrüstung eines schon bestehenden Systems zu erhalten.
Wichtig: Förderung Registrierkasse nur innerhalb der vorgegebenen Frist
Das Bundesfinanzgericht hat eine Beschwerde gegen einen Bescheid aus dem Jahr 2018 abgewiesen. Hier ging es darum, dass ein Unternehmen die Kassensystem Förderung für eine im Jahr 2016 angeschaffte Registrierkasse in Anspruch nehmen wollte.
Der Antrag auf digitale Förderung (Registrierkassenprämie) wurde jedoch abgelehnt, da das betreffende Kassensystem erst im Januar 2018 registriert wurde.
Wichtig ist also: EineKassensystem Förderung erhalten Unternehmer nur dann, wenn sie sich an die gesetzliche Frist halten.
Hier ein Zitat aus den Entscheidungsgründen des Bundesfinanzgerichts:
„Die gesetzliche Frist für die Aktualisierung einer der RKSV entsprechenden Registrierkasse und die Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung, die Erstellung des Startbeleges und die Meldung über Finanz-Online sowie Prüfung des Startbelegs war der 1.4.2017.“
Welche Registrierkassen Förderungen kann ich beantragen?
Wie du im vorigen Abschnitt gesehen hast, legen Gerichte viel Wert auf die Einhaltung der vorgegebenen Fristen. Nachfolgend nochmal alle wichtigen Punkte auf einen Blick.
Registrierkasse Förderung: Alle Infos auf einen Blick
Berechtigt zum Erhalt der Prämie waren alle Unternehmer, die sich im Zeitraum zwischen dem 01. März 2015 und 31. März 2017 ein System zur elektronischen Aufzeichnung der Barumsätze (Registrierkasse) angeschafft haben.
Kassensystem Förderung stand Unternehmern bei Anschaffung eines neuen oder Umrüstung eines schon bestehenden Aufzeichnungssystems zu.
Förderung bezieht sich auf jede einzelne Erfassungseinheit (Registrierkasse, Eingabestation eines Kassensystems), der eine Signaturerstellungseinheit zugeordnet wird.
Prämie betrug 200 Euro pro Kassensystem.
Prämie konnte mit dem Formular E 108c beantragt werden (jetzt Formular für Forschungsprämien).
Hinsichtlich der Anschaffung stand die Prämie auch für Apps oder Belegdrucker zur Verfügung. In zeitlicher Hinsicht ist für die Registrierkasse Förderung jedoch in jedem Fall der Anschaffungszeitpunkt maßgebend.
„Die Prämien können erst nach Ablauf des Wirtschaftsjahres geltend gemacht werden. Davor gestellte Anträge werden zurückgewiesen. Der spätest mögliche Zeitpunkt für die Geltendmachung der Prämien ist jedoch der Eintritt der Rechtskraft des Einkommensteuer- Körperschaftsteuer- oder Feststellungsbescheides.“
Wenn du deine Registrierkasse also außerhalb des definierten Zeitraums (01.03.2015 bis 31.03.2017) aktiviert hast oder du deine Einkommens-, Körperschafts- und Feststellungsbescheide bereits erhalten hast, kannst du keine Prämie mehr erhalten.
Du hast generell Fragen zur RKSV und suchst nach wertvollen Ressourcen zum Thema Selbstständigkeit? Auf unserem Blog liefern wir dir regelmäßig genau das Know-how, welches du brauchst. Schau doch direkt mal vorbei:
Hast du deine Registrierkassen Förderung verpasst? Das ist zwar ärgerlich, aber kein Weltuntergang. Denn eine konforme Registrierkasse muss nicht zwingend teuer sein – im Grunde muss sie nicht mal etwas kosten.
Installiere dir einfach ein kostenloses Kassensystem auf deinem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. So hast du nicht nur im Handumdrehen eine professionelle Kasse, sondern bist auch nicht auf den großen grauen Block im Eingangsbereich deines Geschäfts angewiesen. Besprich dich zusätzlich mit deinem Steuerberater, um zu sehen, an welche gesetzlichen Rahmenbedingungen du dich halten musst, da jede Situation individuell ist, und es auch Ausnahmefälle bzw. Umsatzgrenzen gibt. So kannst du sicherstellen, dass du die richtige Registrierkasse für dich findest.
helloCash kannst du problemlos völlig unverbindlich und kostenfrei testen. Denn wir haben 4 attraktive Preismodelle im Angebot. Wenn du mehr über unser modernes Kassensystem erfahren willst, schau dir am besten mal folgende Links an:
Aber gibt es trotzdem eine weiterführende Förderung für Digitalisierung in deinem Unternehmen? Das schauen wir uns im nächsten Abschnitt genauer an.
Gibt es eine Förderung für Digitalisierung?
Grundsätzlich ja. Die WKO bietet verschiedene Arten von Digitalisierungsförderung an. Aber digitale Förderung ist nicht auf alles anwendbar – und auch nicht von jedem Unternehmen. Worauf musst du also achten?
Hier findest sich zum Beispiel das Programm DIGITAL STARTER 21. In diesem Programm werden Digitalisierungsvorhaben (Konzeption und Umsetzung) unterstützt. Jedoch müssen die Projektkosten hier mindestens 5.000 Euro netto betragen. Die Förderhöhe beträgt dann 40 %.
Schwerpunkt der Digitalisierungsförderung der WKO sind im DigiPROJEKT folgende Punkte:
Digitale Geschäftsprozesse
Digitale Markterschließung
Intelligentes Datenmanagement
Innovative Kassensysteme helfen dir bei der Optimierung deiner digitalen Geschäftsprozesse, bieten großartige Marketingmöglichkeiten und sorgen für eine smarte Aufbereitung von geschäftlichen Daten.
Wenn dein Unternehmen zur Gruppe der KMU in Oberösterreich gehört und du verschiedene Maßnahmen zur Digitalisierung ergreifen möchtest, solltest du dir das DIGITAL STARTER 21 Programm mal genauer anschauen.
Falls du die Anforderungen nicht erfüllst, ist das aber auch kein Problem. Denn wie zuvor bereits erwähnt, muss ein professionelles Kassensystem nicht zwingend teuer sein.
helloCash als ideales Kassensystem für deine Digitalisierung
helloCash gehört nicht umsonst zu den beliebtesten Anbietern von Registrierkassen. Unser Kassensystem punktet gerade in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis. Und in der Basisversion ist sie sogar gratis.
Außerdem kannst du dank helloCash auch bequem Rechnungen erstellen, Belege drucken und dein Kassenbuch führen. Hinzu kommen noch viele weitere Zusatzfeatures, die dir das Geschäftsleben gewaltig erleichtern.
Mach dir am besten direkt selbst ein Bild von unserem Kassensystem und bring dein Unternehmen in puncto Digitalisierung auf das nächste Level.
Die wichtigsten helloCash Vorteile auf einen Blick
Plattformunabhängigkeit: Einfach im Browser nutzen, oder via App als mobile Registrierkasse
Einfache Rechnungserstellung: Zeit sparen und in Sekunden Rechnungen erstellen
Smarte Auswertungen: Die übersichtlichen Auswertungen sind nicht nur für deinen Steuerberater eine Erleichterung, sondern geben dir auch einen idealen Überblick zur Entwicklung deines Unternehmens
Fazit: Selbst, wenn du die Förderung für deine Registrierkasse nicht bekommst, kannst du dennoch sparen
Die Prämien für eine neue Registrierkasse wurden lediglich im Zeitraum vom 01.03.2015 bis 31.03.2017 ausgeschüttet. Heißt das nun, dass du komplett leer ausgehst? Nein, natürlich nicht. Für die Implementierung eines professionellen Kassensystems in deinem Unternehmen musst du nämlich gar nicht so tief in die Tasche greifen.
helloCash bietet dir z. B. gleich vier attraktive Preismodelle an, damit du das Kassensystem zu 100 % individuell auf deine Bedürfnisse zuschneiden kannst. Schau dir am besten direkt mal die verschiedenen Preismodelle sowie Funktionen an.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
Manchmal ist es schwierig, die vielen Gesetzesanforderungen, die du als Unternehmer einhalten musst, erstens zu verstehen sowie zweitens einen Überblick darüber zu bewahren.
Ist die effizienteste Abrechnung nur mit der Computerkasse möglich? Diese Frage ist grundsätzlich mit Ja zu beantworten. Warum? Weil eine Computerkasse vieles automatisch kann. Einnahmen und Ausgaben einspeichern, miteinander vergleichen, addieren, analysieren.
Gerade in Zeiten der wirtschaftlichen Stagnation bringen Kleinunternehmen und Start-Ups neuen Wind ins Wirtschaftsleben. Auch wir von helloCash unterstützen die tatkräftigen und kreativen Macher, indem wir ihnen die perfekte Registrierkasse für Kleinunternehmer zur Verfügung stellen.
Bestimmt ist dir schon aufgefallen, dass sich das Angebot an verschiedenen Kassenmodellen in den letzten Jahren extrem diversifiziert hat. Eine der neuesten Erfindungen auf dem Markt der Registrierkassen ist die Tablet Kasse. Falls du sie noch nicht selbst ausprobiert hast, kannst du dich hier informieren, was so ein modernes Kassensystem alles kann und wie du dein mobiles Gerät ganz einfach in eine Tablet Kasse verwandelst.
Damit du kassenmäßig auch bestimmt alles richtig machst, musst du ein paar elementare Dinge über die Registrierkassenpflicht wissen. Die erste Frage ist wohl, ob du überhaupt zu Einzelaufzeichnungen verpflichtet bist. In erster Linie kommt es dabei auf deinen Jahres- und Barumsatz an. Hier kannst du die Zusammenhänge zwischen Registrierkasse und Umsatzgrenze nachlesen.
Der Markt ist voller Anbieter elektronischer Registrierkassen. helloCash, welcher die beliebteste Registrierkasse für’s iPad Österreich ist, ist einer davon. Zwischen den Angeboten von Apps, Geräten und Software fällt die Auswahl manchmal schwer. Deswegen wollen wir dir heute erklären, was helloCash in Österreich zur beliebtesten App gemacht hat.
Angebote zu erstellen ist zeitaufwendig und kann manchmal ziemlich nervenaufreibend sein. Es ist also kein Wunder, dass viele von euch uns darum gebeten haben, zur Hilfe zu kommen.
