Alles, was Du über Kassensysteme in Österreich wissen solltest.
Am Ball bleiben, Wichtiges erfahren, Interessantes lernen: der helloCash Registrierkasse-Blog ist genau deshalb für Dich da. Erfahre hier die neuesten Entwicklungen, Gesetzesänderungen oder neue coole Features Deiner Registrierkasse.
Die Salon- und Ladenbesitzer in Österreich müssen sich mit immer neuen Bestimmungen herumschlagen, die der Gesetzgeber ihnen vorschreibt. Jedes Jahr gibt es Neuerungen, was die Gesetzeslage angeht. Ob Registrierkassen App Österreich oder Registrierkassen Programm: Jedes Jahr heißt es für die Geschäftsführer, dass sie sich auf eine weitere Änderung der Gesetzeslage einstellen müssen.
Friseursalonbesitzer sind bemerkenswerte Menschen, die tagtäglich die Herausforderungen in ihrem hektischen und herausfordernden Geschäftsalltag mit Bravour meistern und gerade deshalb haben wir es uns zum Ziel gemacht, ihnen mit dem helloCash Kassensystem für Friseure das Leben ein bisschen zu erleichtern.
Dass in Österreich seit 2016 für Betriebe mit jährlichen Barumsätzen über € 7.500,- eine Registrierkassenpflicht besteht, sollte inzwischen allgemein bekannt sein, aber wusstest du auch, dass du unter gewissen Bedingungen für die Anschaffung oder Umrüstung deiner Kasse eine Registrierkasse Prämie geltend machen kannst? Wie du dafür vorgehen musst, erklären wir dir in diesem Artikel.
Das Angebot an elektronischen Kassenlösungen hat sich gerade in den letzten Jahren auf spektakuläre Art und Weise vergrößert. Aber welche Kasse ist für welche Branche ideal und wie sieht es beispielsweise mit dem iPad Kassensystem für den Einzelhandel aus?
Was ist die Belegerteilungspflicht und welche Unternehmen sind davon betroffen? Seit Januar 2016 gelten für Betriebe mit Barumsätzen neue Aufzeichnungspflichten. Wer für die Steuer Aufzeichnungen führen muss, muss seitdem jegliche Bareinnahmen einzeln dokumentieren. Das Ganze ist zum Zweck der Losungsermittlung.
Wer das Stichwort Kasse mit Scanner hört, denkt im ersten Moment wohl an einen Supermarkt. Tagtäglich werden unsere Produkte dort entweder von der Kassiererin oder sogar von uns selbst eingescannt und bezahlt.
Alles was helloCash entwirft, geschieht immer mit unseren Nutzern im Hinterkopf. Von Anfang an haben wir versucht, eine Online-Registerkasse zu kreieren, die einfach zu navigieren ist. Mit der neuen Funktion „helloCash-Suche“, ist dies jetzt noch einfacher geworden.
Als österreichischer Unternehmer und bestehender Kassenbesitzer oder aber zukünftiger Kassennutzer hast du bestimmt schon von der RKSV gehört! Aber was bedeutet RKSV genau? Worauf bezieht sie sich und was musst du tun, damit deine Kasse den Vorschriften entspricht? Hier erfährst du es.
Viele Geschäftsführer entscheiden sich bei der Wahl des Kassenesystems für eine Android Registrierkasse. Dies ermöglicht ihnen, das Kassensystem komplett auf einem Android-basierten Tablet oder gar Smartphone zu führen.
Plagst Du Dich damit, Rechnungen zu erstellen? Manchmal kann es schwer sein, den Überblick zu bewahren oder immer zu wissen, wie man eine Rechnung so schreibt, dass sie auch allen gesetzlichen Normen entspricht.
Gott sei Dank gibt es helloCash. Denn bei helloCash haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, dein Geschäftsleben einfacher zu machen.
Das helloCash Dein Leben leichter macht, weißt Du. Aber kennst Du auch die anderen helloCash-Features, die unsere Kunden am meisten lieben? Neugierig? Dann lese weiter!
Bist du im Zusammenhang mit Registrierkassen auf den Begriff GoBD Kasse gestoßen und möchtest nun wissen, was damit gemeint ist? Dann bist du hier ganz richtig. Wir erklären dir nämlich, was GoBD bedeutet und worauf du dich achten musst, damit auch deine Kassenführung GoBD-konform ist.
Elektronische Registrierkassen sind stark im Trend. Fast jeder Gastronom benutzt sie bereits, bei den Kosmetik- und Friseursalons hingegen hat die zunahme der für die elektronische Kasse erst langsam begonnen. Viele Laden- und Saalonbesitzer sind noch unschlüssig, ob sie wirkich eine elektronische Registrierkasse kaufen sollen.
Eine Facebook Unternehmensseite erstellen ist nicht nur kinderleicht und in wenigen Schritten getan, es kann außerdem einen großen Einfluss auf das tägliche Geschäft haben. Wer heutzutage am Nabel der Zeit sein und besonders die jüngere Generation erreichen will, sollte für sein Unternehmen eine Facebook Unternehmensseite erstellen.
In der Gastronomie muss es schnell gehen, deswegen gibt es Kassensysteme Gastronomie. Doch was bewirken Kassensysteme und warum erleichtern sie den Alltag? Das werden wir in diesem Beitrag erklären. Der Begriff Kassensysteme Gastronomie klingt komplizierter, als es im Endeffekt ist. Im Gegenteil: Kassensysteme Gastronomie erleichtern den Alltag in Restaurants, Cafés und Bars drastisch.
Gesetzeshalber benötigt jeder Salon heute ein Kassensystem Kosmetik. Registrierkassen tragen zur Übersichtlichkeit bei der Steuererklärung bei und sorgen dafür, dass jede Einnahme korrekt abgerechnet wird. Doch Registrierkassen sind nicht nur für das Finanzamt von Vorteil. Die oft multifunktionellen Versionen des Kassensystem Kosmetik sorgen bei Kosmetiksalons für Ordnung, ein zentral steuerbares Management und Modernität. Schon lange reicht es nicht mehr aus, nur mit seiner Leistung, gutem Service und trendigen Angeboten zu überzeugen.
Hallo, ich möchte dich daran erinnern, dass die gesetzlich erforderliche Signatur – bzw. das dazu erforderliche Zertifikat einmal pro Jahr verrechnet wird. Damit die jährliche Verrechnung reibungslos…
In 2018 arbeiten wir für dich daran, dass du mit einfachen Schritten alle Vorteile der Digitalisierung nutzen kannst! Wenn du wissen willst, wie wir das machen, dann solltest du dir dieses Video nicht entgehen lassen…
In puncto Kommunikation ist WhatsApp bereits seit einigen Jahren ein sehr beliebtes Tool. Aber ist eine WhatsApp Rechnung rechtskonform? Worauf müssen Unternehmen hier achten?
In diesem Beitrag zeigen wir dir, was du unbedingt über den WhatsApp Beleg wissen musst und wie du dank helloCash ganz einfach eine digitale Rechnung an deine Kunden versenden kannst.
Sind WhatsApp Rechnungen rechtskonform?
Grundsätzlich spricht nichts gegen den Versand einer Rechnung via WhatsApp. Österreichische Unternehmer müssen aber in jedem Fall die Anforderungen der WKO beachten. Die elektronische Rechnung in Österreich ist nämlich an bestimmte Bedingungen geknüpft. Zudem solltest du dich über die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp und Facebook informieren.
Lass uns mal einen Blick auf die Voraussetzungen werfen, die du als Unternehmer in jedem Fall erfüllen musst, wenn du einen WhatsApp Beleg versenden willst.
Elektronische Rechnung in Österreich: Diese Voraussetzungen musst du erfüllen
Wenn du deine Zahlungsaufforderung per WhatsApp verschicken möchtest, setzt das den Versand einer E-Rechnung voraus. Hierzu gibt es 3 Voraussetzungen:
Der Rechnungsempfänger muss die E-Rechnung grundsätzlich akzeptieren. Bestenfalls definierst du den Versand von elektronischen Rechnungen daher bereits in deinen AGB.
Die Echtheit der Herkunft sowie die Unversehrtheit deiner elektronischen Rechnung müssen gewährleistet sein.
Alle Vorschriften des österreichischen Umsatzsteuergesetzes müssen erfüllt werden.
Seit 2013 dürfen Unternehmer übrigens selbst bestimmen, wie sie die Echtheit, Unversehrtheit und Herkunft für eine digitale Rechnung gewährleisten.
Versand und Empfang von E-Rechnungen
Achte darauf, dass du beim Versand von E-Rechnungen sicherstellen musst, dass die Rechnungen mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden müssen. Zudem musst du die klare Zustimmung deines Kunden einholen.
Aber auch beim Empfang der elektronischen Rechnung sind einige Dinge zu beachten.
Auch hier muss die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts sowie die Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet werden.
Der Rechnungsempfänger muss der Zusendung auf elektronischem Weg zustimmen. Eine konkludente Zustimmung genügt hier. Konkret heißt das: Wenn der Empfänger die Rechnung ohne Einwand annimmt, gilt dies als Zustimmung.
Der Rechnungsempfänger muss die übermittelte Rechnung 7 Jahre lang aufbewahren.
Als Unternehmer kannst du eine Rechnung per WhatsApp verschicken. Achte jedoch unbedingt auf die Voraussetzungen, die wir dir in diesem Abschnitt gezeigt haben.
Hier findest du weiterführende Informationen zum Thema:
Grundsätzlich ja. Die Gutscheinfunktion von helloCash bietet verschiedene clevere Möglichkeiten, deinen Kunden eine Freude zu bereiten. Durch diese Funktion bist du in puncto Kundenbindung ganz vorn mit dabei.
Und trotzdem solltest du dich auch über die rechtlichen Rahmenbedingungen informieren. Denn du solltest darauf achten, dass der Empfänger des Gutscheins mit der Kommunikation via WhatsApp einverstanden ist.
Wenn du beispielsweise automatisiert Gutscheine an WhatsApp Kontakte versendest, könnte dies unlauterer Wettbewerb sein.
Wie kann man in helloCash Rechnungen via WhatsApp teilen?
Bei helloCash findest du im Bereich „Zahlung“ in den meisten Browsern die Funktion zum Teilen des Dokuments. So kannst du Rechnungen bequem via WhatsApp oder anderen Diensten mit deinen Kunden teilen.
Folgende Browser werden unterstützt:
Edge
Safari
Chrome
Chrome für Android
Opera für Android
Safari für iOS
Samsung Internet
In Firefox gibt es aktuell nur die Möglichkeit, Rechnungen mittels WhatsApp zu teilen.
Du siehst: Eine Rechnung teilen ist mit helloCash ganz einfach. In der nachfolgenden Abbildung siehst du, wie du deine Rechnung per WhatsApp verschicken kannst.
Was sind die Vorteile einer WhatsApp Rechnung?
Es gibt verschiedene Vorteile beim Versand einer WhatsApp Rechnung. In erster Linie ist es sicherlich sehr bequem, die digitale Rechnung via WhatsApp zu versenden. Außerdem trifft die Nachricht meist sofort beim Empfänger ein. Du kannst also direkt nachvollziehen, ob die Rechnung deinen Kunden auch wirklich erreicht hat.
Deine Vorteile bei der Rechnung per WhatsApp:
Der Versand erfolgt schnell und einfach per Instant Messenger
Die Rechnung wird höchstwahrscheinlich schneller bezahlt
Dein Kunde kann die Rechnung auch unterwegs einsehen und bezahlen
Aber wie wirkt eine Zahlungsaufforderung per WhatsApp? Nun, pauschal kann man diese Frage sicherlich nicht beantworten. Je nach Zielgruppe fällt die Antwort durchaus verschieden aus.
Während die jüngere Generation keine großen Probleme mit dem Rechnungsempfang per WhatsApp haben sollte, sieht das bei älteren Generationen ggf. anders aus. Zudem sind sensible Kundeninformationen, wie z. B. die Handynummer, notwendig.
Elektronische Rechnung in Österreich: Sind E-Rechnungen wirklich sinnvoll?
Grundsätzlich ja. Denn unsere Welt verlagert sich immer mehr ins Digitale. Davon sind natürlich auch Dokumente betroffen. Auch für Konsumentengeschäfte können E-Rechnungen durchaus Sinn machen.
Wenn du dich an die Vorgaben hältst, kannst du für deine Kunden also auf jeden Fall PDF-Rechnungen erstellen. Mit helloCash geht das per Knopfdruck. Wie du die Rechnungen dann mit dem Kunden teilst, bleibt dir überlassen. Die digitale Rechnung mit WhatsApp versenden? Auch das geht. Jedoch solltest du dich vorher genau über den Datenschutz bei Facebook und WhatsApp informieren.
Digitale Rechnung erstellen: Dank helloCash ganz einfach
Mit helloCash erstellst du innerhalb von Sekunden deine Rechnung. Denn Zeit ist bekanntlich Geld. Unsere Mission? Wir wollen deinen Unternehmensalltag so einfach wie möglich gestalten. Kein Stress. Keine Bedenken. Kein lästiger Papierkram.
Mit unserem Kassensystem richtest du einmal deine Rechnungsvorlage ein, fügst deine Steuernummern hinzu und wählst dein individuelles Logo aus – das wars. Deine Rechnungen kannst du anschließend ganz bequem per PDF, WhatsApp-Nachricht, Mail oder klassisch als Bon an deine Kunden weitergeben.
Rechnung per WhatsApp: Es gibt Kritik vom Anwalt
WhatsApp zählt über 700 Millionen Nutzer weltweit. Und wurde kürzlich von Facebook gekauft – für 19 Milliarden Euro. Dass Facebook nicht gerade sorgfältig mit Kundendaten umgeht, sollte mittlerweile bekannt sein. Aus diesem Grund warnt IT-Anwalt Dr. Carsten Ulbrichtvor der Nutzung von WhatsApp in der Kundenkommunikation. Denn es gibt Sicherheitsrisiken in puncto Datenschutz.
In seiner Analyse geht Ulbricht jedoch primär auf die generelle Kundenkommunikation im Sinne der Auftragsklärung ein. Die Übermittlung von rechtskonformen E-Rechnungen wird hier nicht thematisiert. Und dennoch solltest du dir die Frage stellen, ob du WhatsApp als Kommunikationskanal vertrauen schenken möchtest.
Fazit: Mit helloCash kannst du deine Rechnung mit WhatsApp versenden
Mit helloCash kannst du deine Rechnung per WhatsApp verschicken. Und zwar im Handumdrehen. Aber nicht nur via WhatsApp lassen sich Rechnungen bequem teilen. Grundsätzlich kannst du deine helloCash Rechnung auch über andere Messenger an deine Kunden senden.
Du hast Lust auf ein innovatives Kassensystem? Dann schau dir doch direkt mal helloCash an. Dein digitaler Beleg soll via WhatsApp an den Kunden gehen? Kein Problem – mit helloCash teilst du im Handumdrehen deine Rechnungen.
Du willst direkt loslegen? Hier kannst du unser Kassensystem gratis testen:
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
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